ここでは「Church Check-in」に関するよく質問をまとめています。
アプリ全般
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このアプリは何をするためのものですか?
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教会の礼拝・祈祷会などの集会で、メンバーやゲストの出席を素早く記録・集計するためのチェックインアプリです。タブレットを受付に置いて、出席者がボタンをタップする運用を想定しています。
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なぜ無料で使えますか?
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BREADFISHは教会向けのホームページ制作事業を中心に、キリスト教会をICTを通してサポートすることを使命としています。Church Check-inを無料で提供するのは、教会の働きを支援する目的があるためです。
また、この取り組みを通じてBREADFISHの存在を広く知っていただき、より多くの方に役立つサービスを展開していきたいと考えています。
なお、有償のサポートサービスをご用意しています。
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インターネット接続は必要ですか?
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通常の出席記録・集計・バックアップはすべて端末内で完結するため、インターネット接続は不要です。アプリのアップデート時のみネットワークが必要です。
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今後有償化されますか?
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現在、無償で提供されている機能は、有償化しない方針です。今後、追加される機能については有償での提供になる可能性はございます。
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データはどこに保存されますか?
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端末内のデータベースに保存されます。クラウド送信は行われないため、データはあなたの端末から外に出ません。
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何人くらいまでのメンバーを登録できますか?
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内部的に上限は設けていません。テストでは 200 名 × 約 2年分の集会で問題なく動作しています。実運用では数百〜千名程度までを目安にご利用ください。
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推奨される動作環境を教えてください。
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iOS 13.0 以降 を推奨しています。
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iPhone でも使えますか?
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iPhoneにインストールすることはできません。iPadのみで動作します。
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アプリ内の表示言語は何ですか?
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日本語のみです。
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利用料金はかかりますか?
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アプリ本体は無料でご利用いただけます。アプリ内課金やサブスクリプションはありません。
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機種変更で他の端末にデータを移すことはできますか?
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管理画面の「バックアップ」でiCloudにデータを保存してください。新しい端末で「バックアップ」>「リストア」から保存したデータを選ぶことで復旧できます。
初期設定 / ログイン
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アプリを最初に開いたら何をすればよいですか?
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クイックスタートガイドをご覧ください。初回起動時に「初期設定」が表示されます。教会名(必須)と管理者パスワード(任意)を入力して保存してください。
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管理者パスワードを空欄にするとどうなりますか?
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管理画面への認証が不要になり、誰でも管理画面にアクセスできる状態になります。受付端末を不特定多数が触る場合はパスワードを設定頂くことをおすすめします。
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管理者パスワードを忘れてしまいました。
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パスワードはくれぐれもお忘れにならないようにお願いします。大文字・小文字の間違いはありませんか?Caps RockはOnになってませんか?
パスワードはご利用の端末の内部に暗号化されて保存されているので、再発行は原則できません。有償でのパスワード復旧サービス(8,250円/税込)をご利用下さい。ワンタイムパスワードを発行します。そのパスワードでログインするとパスワード無しで認証できるようになりますので、改めて管理画面から認証して下さい。
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ログアウトボタンが表示されません。
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管理者パスワードが未設定の場合は、そもそも認証不要のためログアウトボタンは非表示になります(一般設定でパスワードを設定すると表示されます)。
メンバー管理
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メンバーはどうやって追加しますか?
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管理者ログイン → 右上の歯車アイコンをクリック→「メンバー管理」→ 「メンバー追加」ボタンを押し、氏名とふりがなを入力して保存します。
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ふりがなはひらがな・カタカナどちらで入力しますか?
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ひらがなです。カタカナやローマ字で入力してもアプリ側で自動的にひらがなへ正規化されます(濁点・半濁点・長音記号も対応)。
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ふりがなにアルファベットや漢字を入力するとどうなりますか?
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保存時にエラー(「ふりがなはひらがなと長音記号で入力してください」)が表示され、保存できません。
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メンバーを一時的に非表示にできますか?
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はい。メンバー管理画面の各メンバー行にあるスイッチで「非表示」に切り替えると、出席チェック画面から非表示になります。データは消えません。
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非表示にしたメンバーの過去の出席記録はどうなりますか?
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過去の出席記録は保持されます。集計画面や CSV/Excel 出力にも引き続き反映されます。
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メンバーの並び順を変えたいです。
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追加時に挿入位置を指定することで任意の位置に追加できます。「五十音順」を押すと全体を一括で五十音順に並び替えますが、元に戻すことはできませんので、慎重に扱って下さい。
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メンバーを削除すると過去の出席記録も消えますか?
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氏名は履歴に残ります。
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メンバーを大量に登録する方法はありますか?
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「メンバー登録」からCSVで一括登録することが可能です。
集会の作成・管理
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集会はどうやって作成しますか?
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管理画面 → 「集会設定」→「新規集会登録」から、集会名・略称(1 文字)・開始日時・集会種別を入力します。
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集会情報は毎週入力するのですか?
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はい、毎週集会情報を登録する必要があります。
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「略称」とは何ですか?必須ですか?
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集計結果に表示される 1 文字の略号です(例:主=主日礼拝、祈=祈祷会)。必須項目で、ちょうど 1 文字でないと保存できません。
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集会種別にはどんなものがありますか?
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「礼拝」「祈祷会」「その他」の 3 種類です。一覧画面の色分けに使用されます(礼拝=緑、祈祷会=青、その他=オレンジ)。
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過去や未来の日付の集会も作成できますか?
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はい。日時はカレンダーから自由に選択できるため、振替や事前準備のための集会も登録できます。
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同じ時刻に複数の集会を登録できますか?
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できますが、出席チェック画面では現在アクティブな集会は 1 件のみ選ばれますので、複数の集会を同時に受け付けることはできません。
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一度作成した集会名や開始日時を変更したいです。
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集会管理画面から該当集会をタップして編集します。すでに紐づいた出席記録はそのまま保持されます。
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集会を削除すると出席記録も消えますか?
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はい。集会を削除すると、その集会に紐づく出席記録も同時に削除されます。削除前にバックアップを推奨します。
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「アクティブな集会」とは何ですか?
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出席チェック画面が現在記録対象としている集会のことです。管理画面の集会設定や出席チェック画面の上部から切り替えできます。
出席チェック
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出席を記録する基本手順を教えてください。
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メイン画面の上部のイニシャル(あ・か・さ…)でメンバーを絞り込み、出席者の名前ボタンをタップします。ボタンが緑色になれば記録完了です。
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出席ボタンの色の意味は?
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緑=未出席 / 薄い緑=出席済み です。誤タップした場合は再度タップすると取り消されます。
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ゲスト(一見さん)の出席はどう記録しますか?
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画面下部の「ゲスト」ボタンから、大人・子どもの人数を + / - で入力し、必要なら代表者名を入れて登録します。匿名のゲスト用に内部 ID -1(大人)-2(子ども)が用意されています。
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ゲスト登録後に QR コードが表示されました。これは何ですか?
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一般設定の「QR コード URL」に設定した URL が QR として表示されます(例:教会の Web サイト・献金ページ・歓迎メッセージなど)。未設定の場合は QR は表示されません。
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ゲスト用 QR の上に表示されるメッセージは変更できますか?
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はい。「管理画面」→「一般設定」→「ゲスト QR メッセージ」で自由に変更できます。未設定時は「ご出席ありがとうございます」が表示されます。
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しばらく操作が無いと出席ボタンが表示されなくなりました。
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一定時間操作がないと、スリープ画面になります。「出席ボタンを表示する」ボタンを押すと復帰します。
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受付者がうっかり管理画面に入らないようにしたいです。
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「管理者パスワード」を必ず設定してください。設定済みなら管理画面遷移時に再認証が要求されます。
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出席を間違えて記録してしまいました。
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メイン画面ではもう一度同じ名前ボタンをタップすることで取り消しできます。集計後に修正したい場合は管理画面 →「集会設定」→ 該当集会 → 出席一覧から取り消しできます。
集計・レポート
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出席集計はどこから行いますか?
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管理画面 →「集計」から開始日・終了日を指定して「集計実行」をタップします。期間内の集会と出席者がマトリックスで表示されます。
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集計結果を Excel に書き出せますか?
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はい。集計画面の「Excel で出力」ボタンから .xlsx ファイルを生成し、共有メニュー経由でメール送信や別アプリへ受け渡しできます。
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集計結果には誰が含まれますか?
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期間内に存在する集会と、その出席者(メンバー+ゲスト)が対象です。非表示メンバーも過去の出席分は集計対象です。
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集計対象期間に集会が 1 件も無い場合はどうなりますか?
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出席マトリックスは空となり、Excel 出力もヘッダのみのファイルになります。
バックアップ・リストア / データ削除
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データのバックアップ方法を教えてください。
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管理画面 →「バックアップ」→「バックアップ」ボタンで、現在のメンバー・集会・出席・設定をまとめた JSON ファイルを出力します。共有シートから iCloud Driveに保存すると、同じiCloudアカウントに紐づいたiPad/PC/Macで読み出すことができます。
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リストア時に既存データはどうなりますか?
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既存データはすべて削除され、選択したバックアップファイルの内容で完全に置き換わります。必ず事前に現状のバックアップを取ってから実行してください。
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「データ削除」と「初期化」の違いは何ですか?
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データ削除は、指定した期間の集会・出席記録だけを安全に削除します。初期化はすべての情報をアプリインストール時の状態に戻します。教会名・メンバー・集会・出席・設定がすべて消えます。
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データ削除で「今日」を含む期間を選んでしまうと?
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安全のため、削除対象期間に今日が含まれる場合は警告が表示され、誤って当日分まで消さないようガードされています。
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データ削除はどういう時に使うのですか?
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長年使っているとデータが増えてアプリの動作が重くなります。集計が終わったらその期間の集会・出席データを削除することでアプリの負担が減り動作が早くなることが期待できます。
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初期化したいときの手順は?
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管理画面 →「初期化」→ 確認モーダルに「データを初期化します」と正確に入力 →「初期化する」を押します。文字列が一致しないとボタンは有効になりません。
トラブルシューティング
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出席ボタンが反応しません。何を確認すればよいですか?
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次の順で確認してください。1) 画面上部に「アクティブな集会」が表示されているか(未選択だと記録できません)、2) アプリを完全終了して再起動、3) それでも改善しない場合は最新バックアップから復元。
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アップデート / 機種変更時に気をつけることは?
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アップデート前・機種変更前には必ずバックアップを実施し、バックアップデータを iCloud Driveに保存してください。新端末でアプリをインストール後、「バックアップ」>「リストア」から同じアカウントの iCloud Driveにあるバックアップを読み込むことでデータを引き継げます。
